Mitarbeiter im Schulbüro (m/w/d)

Kommen Sie ins Team!

Für unser Schulbüro in unserem Bildungszentrum in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau/-mann für Bürokommunikation.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Schrift- und Telefonverkehr
  • Postein- und Ausgang sowie Büroablage
  • Kontakte zu Dritten (Schüler, Dienststellen, Behörden, u. a.)
  • EDV-gestützte Schülerverwaltung
  • Dateneingabe und Auswertungen
  • Bearbeitung schülerspezifischer Anträge/Vorgänge (Erstellen von Verträgen, Zeugnissen usw.)
  • (Vorbereitende) Buchhaltungstätigkeiten (Kassenführung, Rechnungsprüfung und -kontierung, Faktura)
  • Organisatorische Tätigkeiten, Akten- und Zeugnisverwaltung
  • Besucherempfang
  • Vorgangsmanagement
  • Terminkoordination

Das bieten wir:

  • Geregelte Arbeitszeit in einer 39-Stunden-Woche bei Vollzeit
  • Zukunftssicherer, Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas (inkl. Sozialleistungen)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen und Kinderzulage
  • Zusätzlich eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • 30 Tage Urlaub und einen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung
  • Ein interessantes Arbeitsfeld in einem engagierten, multiprofessionellen Team

 

Was wir uns vorstellen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Gutes mündliches und auch schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den Microsoft Office Produkten sowie technisches Verständnis
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und Engagement
  • Freude daran, junge Menschen auf ihrem Ausbildungsweg zu begleiten und zu unterstützen
  • Bereitschaft, sich kontinuierlich fort- und weiterzubilden
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln
  • Flexibilität
  • Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen

 

 

Was wir außerdem bieten:

  • Malteser Mitarbeiter Vorteile auf bekannten Shoppingplattformen (bis zu 70%)
  • Jobticket
  • Kaffee, Tee, Wasser und
  • frisches Obst zur freien Verfügung

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Für erste Fragen steht Ihnen Herr Björn Beckenhusen, Schulleiter, unter bjoern.beckenhusen@malteser.org zur Verfügung.